מהי בקרת עלות שכר? איך מבוצעת בדיקת מערכת חישובי השכר בחברה או בארגון? כיצד תורמת בקרת עלות שכר לייעול משמעותי של העסק?
בקרת עלות שכר למעביד מאתרת טעויות חשבונאיות, מצמצמת את ההוצאות, מגדילה את ההכנסות והרווחים ואף מאפשרת לקבל החזרים עבור סכומים ששולמו שלא לצורך. במדריך זה נפרט את היתרונות הרבים של שירות זה.
עלות שכר העובדים מהווה את ההוצאה המרכזית של חברות וארגונים הפועלים במגזר הפרטי והציבורי. עלות שכר מורכבת מהשכר החודשי (ברוטו) ומכל העלויות הנלוות שבהן נושא המעביד, ביניהן הפרשות סוציאליות (למשל, הפרשה לקרן פנסיה או לקופת גמל או לביטוח מנהלים), הפרשות לקרן השתלמות, החזרי הוצאות, מענקים (בונוסים ומענקי פרישה), דמי ביטוח לאומי ומיסוי. כלומר, עלות שכר היא העלות הריאלית של העובד מבחינת המעביד.
חישוב שכר הוא תחום מורכב למדי, שאף מתעדכן באופן שוטף בעקבות רפורמות המתבצעות בענפי המשק השונים, חקיקת חוקים חדשים ותקנות שונות הנכנסות לתוקף ומחליפות תקנות קודמות. לכן, לא פעם נופלות טעויות בחישובי השכר – וכתוצאה מכך המעביד עלול לשלם סכומי כסף מיותרים לרשויות המס, למוסד לביטוח לאומי ולגופים המפעילים את מוצרי הביטוח הפנסיוני. דרך יעילה למנוע חישובי שכר מוטעים, המגדילים ללא כל צורך את ההוצאות ופוגעים בהכנסות וברווחים, היא לבצע בקרת עלות שכר למעביד.
מהי בקרת עלות שכר למעביד?
בקרת עלות שכר למעביד היא בדיקה יסודית, הבוחנת לעומק את מערך השכר של חברה או ארגון. הבדיקה, המתבצעת על ידי אנשי מקצוע מנוסים, מזהה את מקור הטעויות, מתקנת אותן ובכך מצמצמת את ההוצאות העתידיות. אבל זה לא הכל: בקרת עלות שכר אף עשויה להשיב למעביד סכומים ניכרים ששילם בעבר שלא לצורך (תשלומי יתר).
מהם היתרונות של בקרת עלות שכר באמצעות ממון?
- בדיקה יסודית ויעילה המבוצעת על ידי צוות מומחים מנוסים, בעלי ניסיון עשיר וידע מקיף בתחומי החשבונאות, המיסוי והמשפט.
- בדיקה ממוחשבת מקיפה – המתנהלת ללא כל הפרעה להליך העבודה התקין של הארגון או עובדיו.
- בדיקת מערכת חישובי השכר, איתור טעויות חשבונאיות וליקויים מובנים שעלולים להוביל לגידול ניכר ומיותר בהוצאות ולהקטנת ההכנסות והרווחים.
- הגדרה מדויקת של רכיבי שכר העובדים, על פי החוקים והתקנות – למניעת טעויות חשבונאיות עתידיות.
- בדיקת כלל התשלומים של המעביד לאפיקי הביטוח הפנסיוני (קופת גמל, קרן פנסיה וביטוח מנהלים).
- בדיקת כלל התשלומים של המעביד לקרן השתלמות.
- כלל התשלומים של המעביד למוסד לביטוח לאומי, תוך בחינה קפדנית של אפשרויות לקבלת פטורים או תשלומים מופחתים עבור עובדים מסוימים.
- בדיקת כלל התשלומים של המעביד לרשויות המס.
- איתור סכומים מיותרים ששילם המעביד לרשויות השונות.
- ייצוג מול הרשויות השונות עד למיצוי מלא של זכויות המעביד והחזר כספים ששולמו שלא לצורך.
- הכנת תמונת מצב פיננסית מקיפה ומפורטת של כלל עלויות השכר למעביד, על כל מרכיביהן.
- פגישה מקדימה חינם, ללא כל התחייבות וללא כל עלות.
- ניסיון עשיר הנובע מעבודה רבת שנים עבור חברות פרטיות, חברות ציבוריות, ארגונים, עמותות ומוסדות לא כוונת רווח (מלכ"רים).
- שירות אישי, צמוד ומסור, תוך הקפדה על כללי סודיות מלאה.
המידע המופיע במאמר הוא בבחינת מידע כללי ואינו מחייב את חברת ממון. המידע נועד להשכלה כללית, ואינו מהווה המלצה לבצע מהלך של בקרת עלות שכר למעביד. לפני קבלת החלטה בנושא זה יש להיוועץ בגורם מקצועי מוסמך המתמחה בתחום.
